인증 절차


The certification process

우리는 고객과 기업의 비즈니스의 필요성과 고유한 상황을 이해하는 데 시간을 할애하고 민감한 부분에 관해서
신중하게 판단하고 주의를 기울여 인증 업무를 수행합니다.

또한 우리의 심사 절차는 올바른 결론을 도출할 수 있는 데이터를 확보하기 위해 모든 문제를 정확하게 확인하고 조사합니다.

귀사의 경영 시스템 인증은 아래에 설명된 대로 간단한 단계별 프로세스를 따릅니다.



1. 신청 절차

우리 인증팀은 인증에 중요한 요소를 결정하여 신청 프로세스가 완료되도록 지원합니다. 여기에는 인증 범위, 

인증 번호, 사이트의 위치 및 선택한 표준의 적용 가능한 요구 사항 등이 포함될 수 있습니다. 그 후 신청서에 대한 
공식 검토를 수행하고 심사 일수와 기간을 계산합니다.

2. 선택적 갭 분석

인증 준비 여부가 확실하지 않은 경우, 표준의 기본 요구 사항에 대한 차이 분석을 수행할 수 있습니다. 이를 통해 조직이 인증을 받을 준비가 되었는지 부담 없이 확인할 수 있고 여전히 남아있는 격차가 있는지도 식별할 수 있습니다. 이 프로세스는 언제든지 모든 기업에서 선택 사항입니다.

3. 최초 1단계 심사

조직의 인증 준비 상태를 검토하려면 1단계 심사가 필수입니다. 심사원은 귀사의 관리 시스템 및 관련 문서에 대한 높은 수준의 검토를 수행하고 향후 2단계 심사를 위한 현장별 요구 사상과 2단계 심사에 대한 귀사의 준비 상태를 확인합니다.

표준의 요구 사항에 대한 깊은 이해를 바탕으로 내부 심사 및 경영 검토 프로세스가 규정을 준수하기에 충분한지 확인하고 일반적으로 2단계 심사를 위한 문서와 자원들을 검토합니다. 준수 또는 부적합 사항을 식별하는 보고서가 작성되며 부적합 사항은 2단계 심사를 시작하기 전에 조치 및 해결해야 합니다.

4. 최초 2단계 심사

2단계 심사는 조직의 관리 시스템의 운용, 구현 및 효과를 심사하기 위해 수행됩니다. 이 심사는 표준의 모든 요구 사항을 포함합니다. 모든 적합성 또는 부적합 사항이 상세히 작성된 보고서가 제공됩니다. 중대한 부적합 사항이 발행되지 않으면 심사원이 귀사의 인증을 추천합니다.

그런 다음 1 단계 및 2 단계 심사 문서에 대한 공식적인 기술 검토를 수행하고 인증 부여에 대한 공식적인 결정을 내려야 합니다. 어떤 이유로 인증이 거부되는 경우 해당 결정은 서면으로 제공되며 귀하에게 제공됩니다.

5. 사후 심사

최초 인증 이후 2년 동안 해당 경영 시스템의 지속적인 운영 및 유지 관리를 확인하고 표준을 지속해서 준수하는지 확인하기 위해 사후 심사가 필요합니다. 사후 심사의 빈도는 여러 요인 (예 : 조직의 규모와 인증 범위, 인증된 사업장의 수)에 따라 다르지만, 일반적으로 매년 연 1회 수행됩니다.

사후 심사는 일반적으로 표준의 주요 영역에 초점을 맞춘 소규모 평가입니다. 마찬가지로 준수 또는 부적합의 모든 사항 자세히 설명된 보고서가 제공됩니다. 주요 부적합 상황이 발생하지 않으면 인증 상태가 유지됩니다.

6. 갱신 심사

최초 2단계 심사로 인증 등록에 성공한 지 3년이 지나기 전에 재인증 갱신 심사를 수행해야 합니다. 이는 최초 

2단계 심사와 유사하며 표준의 모든 요구 사항에 대한 지속적인 준수를 검토합니다.

모든 적합성 또는 부적합 사항을 포함한 심사 결과가 자세히 작성된 포괄적인 보고서가 제공됩니다. 중대한 부적합 사항이 발행되지 않으면 심사원은 인증 지속을 추천합니다.

7. 인증 범위 확대 또는 축소

인증 등록된 고객은 언제든지 인증 범위 변경을 요청할 수 있습니다. 이는 조직의 활동 변경, 다른 사업체 인수 또는 새로운 사업장 추가 등 여러 가지 이유로 발생할 수 있습니다.

KGC는 적용된 변경 사항을 공식적으로 검토하며 이러한 변경사항이 계획된 평가 빈도, 평가 기간에 영향을 미칠지 또는 추가적인 평가 활동이 필요한지를 결정합니다.